..:: BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG DÒNG TỘC NGUYỄN BẶC TOÀN QUỐC - 18/02/2012 ::..

HỘI ĐỒNG DÒNG TỘC NGUYỄN BẶC TOÀN QUỐC Số: 02-2012/BB_HĐDT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM                 Độc Lập – Tự Do –Hạnh Phúc

 Khởi Nguyên Đường, ngày 18 tháng 02 năm 2012

BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG DÒNG TỘC NGUYỄN BẶC TOÀN QUỐC

Hôm nay, ngày 18 tháng 02 năm 2012, mặc dù trời mưa và rét đậm, tại Khởi Nguyên Đường, thôn Vĩnh Ninh, xã Gia Phương, huyện Gia Viễn, tỉnh Ninh Bình đã diễn ra cuộc họp đầu xuân Nhâm thìn của HĐ DTNBTQ để bàn một số công tác về tổ chức của Hội Đồng và phương hướng nhiệm vụ năm 2012 HĐDT cần phải làm gì – Xin ý kiến hội nghị.

1. Thành phần tham dự hội nghị:

–        Các thành viên của HĐDT Nguyễn Bặc toàn quốc

–        BLL dòng họ tổ Nguyễn Bặc khu vực Hải Hậu – Trực Ninh, Nam Định

–        BLL dòng họ tổ Nguyễn Bặc khu vực huyện Xuân Trường, Nam Định

–        BLL dòng họ tổ Nguyễn Bặc khu vực Nam Trực,  Nam Định

–        BLL dòng họ tổ Nguyễn Bặc khu vực Huế, Khánh Hòa

–        Đại diện một số chi họ địa phương: chi sở tại, chi Nguyễn Đức, Nghĩa Đô, Hà Nội, các chi ở Phối Nối, Hưng Yên, các chi ở Nga Sơn, Thanh hóa, chi Nguyễn Hữu, Gia Miêu, Thanh Hóa, Chi cụ Nguyễn Trãi, Hải Dương, các chi ở Gia Viễn, Nho Quan, Yên Khánh, Ninh Bình, một số chi ở Nghệ An, Hà Tĩnh, chi Nguyễn Bế, Cao Bằng, chi Đông Tác, Hà Nội. chi Tôn Thất , Hà Nội.

Tổng số các vị đại biểu về dự là 52 vị.

2. Thời gian diễn ra phiên họp: Từ 10h00- 12h30

3. Chủ tọa hội nghị: Ông Nguyễn Phúc Hậu Và Ông Nguyễn Văn Sở

4. Thư Ký hội nghị: Ban Thư ký gồm: Ông Nguyễn Văn Thịnh, Ông Nguyễn Minh Tâm, Ông Nguyễn Công Trứ

5. Chương trình nghị sự:

1. Các đại biểu vào dâng hương kính báo Đức Thủy Tổ tại Khởi Nguyên Đường
2. Ông Nguyễn Phúc Hậu: Giới thiệu chương trình làm việc
3. Ông Nguyễn Văn Sở, Chủ tịch Hội Đồng Dòng Tộc trình bày báo cáo về những việc đã làm từ ngày lễ giỗ 2011 và kế hoạch trong thời gian tới:

+  Những việc đã làm được:

-         Thông báo bằng văn bản kết quả cuộc họp của cá Ông, Bà đại diện cho các BLL, trưởng các chi họ, đại diện cá chi họ để bầu ra Hội Đồng dòng tộc trong ngày lễ giỗ, thông báo các quy chế của HĐDT và kết quả ngày lễ giỗ tới toàn thể bà con thân tộc. Ông chủ tịch HĐ đã thay mặt bà con gửi kết quả đến Sở Văn Hóa, Thể Thao và Du Lịch Tỉnh Ninh Bình để báo cáo gửi thư cảm ơn đến Ông Bí Thư Tỉnh Ủy Ninh Bình.

-         Mở trang thông tin điện tử để tiện việc liên lạc và thông báo hoạt động của dòng tộc

-         Các thành viên HĐ DT thường xuyên trao đổi thông tin bằng điện thoại, gặp nhau về công việc. Ngay sau ngày lễ giỗ BLL dòng Nguyễn Bặc khu vục Hải Hậu – Trực Ninh tỉnh Nam Định (đại diện cho 143 chi họ). BLL dòng tổ Nguyễn Bặc tỉnh Quảng Nam – Đà Nẵng (gần 500 chi), BLL dòng Tổ Nguyễn Bặc thành phố Vũng Tàu, các Ông trưởng họ ở khu vực Ninh Bình, Hải Dương, Nghệ An, Hà Tĩnh, Hải Phòng, Hà Nội vv… đã trực tiếp tiến cử các thành viên  tham gia HĐ DT, đúng theo tinh thần đã thông báo sau lễ giỗ. Các thành viên ban đầu từ 19 vị nay đã lên đến 41 vị.

-         HĐDT bước đầu đã trả lời một số thông tin về chắp nối phả tộc của một số chi họ ngoài Bắc

-         Ông chủ tịch HĐDT cùng một số các thành viên đã đi dự lễ giỗ và thăm bà con thân tộc tại huyện Hải Hậu, Huyện Xuân Trường, Tỉnh Nam Định. Thăm và dự lễ khánh thành nhà thờ dòng họ Nguyễn Hữu tại huyện Tiên Lãng, thành Phố Hải Phòng. Đi thăm và thắp hương khu di tích Lệ Chi Viên (nơi thờ Cụ Nguyễn Trãi, doanh nhân văn hóa, hậu duệ của Đức Thủy Tổ tại Bắc Ninh.)

-         Nhân ngày đón tết nhâm Thìn, HĐ DT đã gửi thư chúc tết đến toàn thể các thành viên và bà con thân tộc trong đại tông. Đi chúc tết gia đình Ông Nguyễn Huy Hiệu cũng đã đi thăm và chúc tết Ông chủ tịch HĐ và gửi lời thăm hỏi đến toàn thể bà con trong đại tông.

-         BLL dòng tổ Nguyễn Bặc Quảng Nam, Đà Nẵng và Vũng Tàu thường gửi thư, tài liệu và gọi điện để nắm tình hình của bà con ngoài Bắc.

+ Dự kiến công việc trong thời gian tới:

-         Tăng cường tiếp xúc và trao đổi về công việc giữa các thành viên của Hội Đồng

-         Sau khi thành lập các Ban của Hội Đồng, các Ông trưởng Ban sẽ tiến hành dự thảo Quy chế hoạt động, phương thức hoạt động nhằm cụ thể hóa từng loại công việc của hội Đồng.

-         Vấn đề trước mắt là ban quản lý Di Tích sẽ lên kế hoạch tu tạo phần Lăng Mộ của Thủy Tổ, dự thảo thiết kế, kế hoạch mở rộng khuôn viên, dự thảo chi phí tài chính và lấy ý kiến đóng góp của toàn thể bà con. Sau đó trình lên cấp có thẩm quyền phê duyệt.

6. Hội nghị đã thảo luận cho ý kiến về những việc đã làm và phương hướng họat động:

Đánh giá cao công lao to lớn của BLL dòng họ Nguyễn Bặc toàn quốc qua các thời kỳ. Các Cụ đã góp nhiều công sức, trí tuệ để chắp nối dòng tổ Nguyễn Bặc Đại tông và nay đã trở thành một đại tông có mối liên kết suốt từ Bắc vào Nam và đã đi vào hoạt động rất nề nếp nhất là vào ngày Kỵ Tổ. Nhà thờ và Mộ Tổ Nguyễn bặc đã trở thành di tích lịch sử văn hóa cấp quốc gia. Khởi Nguyên Đường và phần Mộ của Đức Thủy Tổ đã được nâng cấp.

-         Đánh giá cao cố gắng của HĐDTNBTQ trong thời gian ngắn đã làm được nhiều việc

-         Thành lập các Ban trong Hội Đồng dòng tộc để đi vào hoạt động: Ban Phả, Ban Tài Chính, ban Khánh Tiết, Ban Thông Tin và thông tin đối ngoại, Ban quản lý Di tích (có danh sách kèm theo).

-         Tập trung làm đề án xin phép và gây quỹ tu tạo, nâng cấp phần Lăng Mộ cho đúng với tầm vóc của Đức Thủy Tổ.

-         Nhân ngày Lễ Giỗ Đức Thủy Tổ lần thứ 1033, ngày 14 - 15 tháng 10 năm Nhâm Thìn sắp tới, tại Khởi Nguyên Đường, thay cho chương trình Giao lưu giữa các chi họ tối 14 các đại biểu nhất trí mời toàn thể các Ông, Bà trong BLL dòng Họ Nguyễn Bặc toàn quốc qua tất cả các thời kỳ, BLL dòng họ tổ Nguyễn Bặc các khu vực, các Ông trưởng tộc tổ Nguyễn Bặc trên toàn quốc có mặt tại Khởi Nguyên Đường, thôn Vĩnh Ninh, xã Gia Phương, huyện Gia Viễn, tỉnh Ninh Bình để họp mặt nhằm đóng góp ý kiến, chấn chỉnh và tăng cường mọi hoạt động của đại tông. Trên tinh thần toàn tâm với tiên tổ, thẳn thắn trao đổi mọi ý kiến còn đang vướng mắc để tiến tới đích cao nhất là đoàn kết, thống nhất của những người anh em cùng huyết thống. Sau đó, tại cuộc họp này, học tập, cách làm của các dòng họ khác, chúng ta sẽ cúng hiến kế hoạch định ra những hướng đi mới, thay đỏi những tư duy trong tổ chức và sinh hoạt dòng tộc, khơi nguồn sức mạnh công việc to lớn hơn. Chúng ta tin tưởng chắc chắn rằng sau kỳ họp quan trọng này, với cái tâm thành kính với Đức Thủy Tổ và trách nhiệm với các thế hệ mai sau, chúng ta sẽ mãi mãi có quyền tự hào rằng chúng ta không phụ lòng tin tưởng của toàn thể bà con thân tộc trong nội tông.

Trong cuộc họp, Thượng Tướng Nguyễn Huy Hiệu, Chủ tịch danh dự của HĐ DTNBTQ, do bận họp hội Cựu hiến Binh ở huyện nhà, đã điện thoại về thăm hỏi sức khỏe toàn thể bà con thân tộc và đóng góp ý kiến với hội nghị và mong bà con thân tộc ngày càng gắn bó để xây dựng dòng tộc.

Hội nghị kết thúc vào lúc 12h30.

Thay mặt ban thư ký        
Nguyễn Văn Thịnh 
        Đã Ký
                                  T/M HỘI ĐÒNG DÒNG TỘC

                                NGUYỄN BẶC TOÀN QUỐC

                                                                                                                          Chủ Tịch Nguyễn văn Sở

                                                    Đã ký